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摘自山達基手

冊,一本提供

實用智慧的全

面性指南,讓你

可以用來改善自

己和他人的生活。

策劃與計劃程式

 

   然而,對於要使夢想成真的計畫擬定技術,我們還有待學習,而第一步就是要對與此點

相關的基本用語有所了解。

   策劃就是在某領域中一個人對自己短程企圖的描述。計劃可以彌補環境中不利的狀況,

或擴展有利的環境,或制止反對力量的擴張。

   想要實現策劃,要從小處一步步著手完成預定的目標,此時就要應用「計劃程式」。

   計劃程式是實行計劃過程中的一連串步驟,要寫計劃程式,必須先有一個計劃存在,即

使它只存在於計劃程式寫作者的腦海中。計劃程式中的每一個步驟就叫做標的。

   計劃程式是由標的所組成,標的是一個人所需要採取的行動,以完成一個令人渴望的

意圖。

   標的有很多不同的重要性,並不是所有的標的都一樣重要,描述於下:



主要標的




   主要標的是所承諾的一個渴望的大體目標,這是整體的意圖,比方說,「成為一位訓練

良好的山達基牧師」。

   不同領域有以下不同的例子:

   「讓公司裡的所有機器和設備正常運作。」

   「以低價位獲得及享用舒適的設備。」

   「把書寄給郵購客戶和各大零售商。」





主要標的是指整體的目標。



首要標的


   首要標的是指有關組織、人事、和溝通協調方面的重要步驟。這些步驟需要徹底了解,

否則會造成進展遲滯。

   第一步是:有人待命。

   接著是:有一個值得做的目的。

   接著:有人為某領域或某行動負責。

   接著:完善規劃組織型式。

   接著:執行或重新規劃組織的型式。

   然後:讓組織運作。

   若了解了以上步驟,便能繼續進行,但若缺乏這些或無法找出替代方案,不論事後再想

出多少新的標的,一切都將功虧一簣。

   你想進行進一步的標的時,可能必須不時回頭檢視以上這些標的是否有確實了解。

   首要標的的例子如下: 

  「接受你被指派的工作。」

  「讀過並了解你將進行的計劃程式。」



「有人在那裡」是一個首要標的的例子。



重要標的

  
   重要標的是某件一定要做到的事,以利執行作業。

   這方面需要去檢視一個人執行的領域,和執行的因素、設備或組織架構。

   然後我們會發現這些 (有時正在執行中) 會阻礙成功的要點,然後把克服這些點當作我們

的標的。

   重要標的的例子如下:

   「親自檢視週遭環境,不要輕信別人的報告。」

   「除了你的直屬上司外,不接受任何人的命令。」

   「國內的宣傳活動仍持續時,不要讓傳單有所匱乏。」

   「維持高水準的道德行為,並樹立良好楷模。」




重要標的必須被成功的執行。



條件標的



   條件標的的達成是為了要找出資料,或用來評估一項專案是否能夠完成,及在何處完

成……等。

   有許多人一輩子努力要「變成有錢人」或類似的想法,目的是要「環遊世界」,但這些

夢想從未成真,也有些人直接往「環遊世界」這個方向努力,然後把它實現了。因此就出

現了所謂的條件標的:只要我能╴╴╴╴╴╴,然後我們就會╴╴╴╴╴╴,所以就能達

到╴╴╴╴╴╴。只要不要太好高騖遠,你有什麼樣的都沒關係。

   但有一堆的條件標的中並沒有所謂的「如果」。這些標的都是理所當然的標的,並含有

許多「將會」,像是「我們將會╴╴╴╴╴╴, 然後╴╴╴╴╴╴」。

   有時「運氣」會突然出現,此時就得好好利用這個機會。但這只是「運氣好」。我們利

用它,一旦出現這個機會就要迅速重新做計劃。若一個人只想靠「運氣」解決問題,恐怕

不是長久之策。

   正確的條件標的如下:

  「我們將到那兒看看是否那個地區真的有用。」

   另一個例子則是:

  「若檔案堆積如山,就每天撥出一點點時間讓員工協助將檔案歸檔。」

   所有的條件標的基本是先蒐集資料的動作,若情形許可,便付諸實行。





所有的條件標的基本上是先蒐集資料的動作,若

情形許可,便付諸實行。



操作標的


   操作標的就是設定合適的進展方向並使之具體化,通常它含有一個完成時限,以便讓所

有標的在期限內互相結合。

   有時候這個時間指「以前」,也就是指為期已晚,這樣它就是一個緊急方式「只是以防

萬一」。

   操作標的的例子如下:

   「雜誌上廣告的書,會被那些喜愛這些書的人訂購。」

   「僱用當地勞工來補牆上的磚。」

   「制定方式將公司公報以最經濟的方式傳遞至各分公司。」

   「清理總統套房。」

   「派快遞把信送到總公司並附回郵。」

 


    操作標的就是設定合適的進展方向並使之具體化。




生產標的



   在一定時間內,設定生產一定數量的產品,就叫做生產標的。

   生產標的的例子如下:

   「六月前就會把明年的學費準備好。」

   「下個月前會把五萬本書裝訂好。」

   統計資料要易於反映生產狀況,但當我們過於強調一個組織或活動的生產標的時,便會

忽略條件標的、操作標的或首要標的。這種情況發生時,生產就會因缺乏計劃中的其他型

態的標的而失敗。

   生產常被視為唯一的標的,因此條件標的就可能被徹底忽略,接著操作標的和首要標的

就顯得不切實際,統計數字也會下滑。

   在你設定生產標的之前,切記要檢查並研究你所蒐集的資料,然後先設定操作標的和首

要標的。

   通常造成生產統計數字低落的原因是缺乏首要標的,但卻一直沒人發現這點。所有的標

的都要顧及到,才會有良好的生產。




在一定時限內,設定生產一定數量的產品,這就是生產標的。



   以下是對於構成一個計劃的不同標的所做的簡短摘要。


標的類型

主要標的

通常是個廣泛的意圖,只涵蓋一段概略的時間,像是「得到更多安全性」或「讓組織中員工增加到五十人」。

首要標的


指有關組織、人事、和溝通協調方面的標的。這些標的必須被顧及,因他們和人員、溝通橋樑、設備和組織圖息息相關,像是「讓某人負責組織,並維持首要標的」或「重新建立被忽視的溝通系統」。

重要標的


重要標的是某件一定要做到的事,以利執行作業。這是以對執行環境進行的觀察為基礎。

條件標的


這些標的以「非此則彼」的方式找出資料,或者判定一個專案能否達成,於何處達成,或由誰達成。

操作標的


這些標的設定了行動的方向和時間表。

生產標的


這些標的設定理想的「量」,像是統計資料。



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